Faktura VAT to nic innego jak dokument potwierdzający zawarcie transakcji sprzedażowej. Zanim przystąpimy do jej wypełnienia, warto dowiedzieć się, co powinna ona zawierać. Sprawdźmy też, czy nowoczesne rozwiązanie, jakim jest e-faktura, się sprawdza.
Z dokumentem, jakim jest faktura VAT do czynienia miał z pewnością każdy z nas. Bardzo często otrzymujemy bowiem ją podczas zakupów. Faktura VAT może dotyczyć zarówno towarów fizycznych, jak i usług. Zazwyczaj wystawia się ją na rzecz innych firm. Bardzo często jednak wydawana jest też osobom fizycznym. Zazwyczaj następuje to podczas zakupów online. Faktura, poza rachunkiem, jest właściwie najbardziej rozpowszechnioną formą dokumentowania transakcji. Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność sprzedażową i nie tylko wystawi z pewnością niejedną fakturę. Warto więc wiedzieć, jak właściwie to zrobić oraz co tak naprawdę, dokument ten powinien zawierać. Sprawdźmy to!
Faktura VAT — co powinna zawierać?
Faktura VAT w większości przypadków wystawiana jest przez osoby sprzedające. Niekiedy jednak może nastąpić odwrotna sytuacja. Należy pamiętać, że wszelkie działania związane zarówno z przechowywaniem, jak i wystawianiem tych dokumentów są ściśle regulowane prawnie. W związku z tym istnieją pewne wymagania, jakie spełnić powinna każda faktura VAT. Mowa tu oczywiście o konkretnych danych oraz informacjach dotyczących przedmiotu sprzedaży. Co powinna zawierać faktura vat? Oto kilka z elementów:
- data wystawienia i data dokonania lub zakończenia dostawy
- numer FV
- dane nabywcy i sprzedawcy (nazwisko, imię, adres, NIP)
- nazwa towaru
- zakres pracy (np. ilość sprzedanego towaru)
- cena jednostkowa netto oraz łączna wartość netto
- wartość rabatów
- stawka i kwota podatku
- kwota ogólna należności.
Prócz wymienionych wyżej elementów, często należy uwzględnić na FV także inne informacje. Zależne jest to od indywidualnych przypadków. Więcej na ten temat dowiemy się na stronie https://faktoria.pl/porada/Ile-kosztuje-zalozenie-firmy-faktoria.
Faktura elektroniczna — czy to dobre rozwiązanie?
Postęp technologiczny bez wątpienia przynosi przedsiębiorcom niezwykle wiele korzyści. Jedną z nich są e-faktury, dzięki którym sprzedaż może być jeszcze łatwiejsza, a tak zwana ''papierkowa robota'' jest zminimalizowana. To przede wszystkim niezwykle wygodna opcja, dzięki której oszczędzić można nie tylko czas, ale i pieniądze. Fakturę elektroniczną wysyłamy bowiem po prostu za pomocą maila. Dzięki temu od razu dostarczana jest do odbiorcy, co znacznie usprawnia wszelkie procesy związane z transakcją. Dokument ten może zostać wystawiony przez każdego przedsiębiorcę. Dla ułatwienia warto w tym celu korzystać ze sprawdzonych programów, które są obecnie powszechnie dostępne.