Planowanie i organizacja eventów to zajęcie fascynujące, ale jednocześnie bardzo trudne. Jeśli wydarzenie jest źle przygotowane, może skończyć się klapą. Każdy organizator chce, aby zrealizowane przez niego przedsięwzięcie było w jak największym stopniu angażujące dla uczestników i aby na długo zapadło w ich pamięć. Aby uniknąć wpadek i zaskakujących sytuacji warto skontaktować się z doświadczonym event managerem lub powierzyć obsługę wydarzenia profesjonalnej agencji eventowej. Współpraca z taką firmą może przynieść naprawdę wiele korzyści: to oszczędność czasu i pieniędzy oraz możliwość stworzenia inspirującego wydarzenia szytego na miarę potrzeb. Na czym polega praca event managera? Jakie cechy musi posiadać osoba, która chce pracować na takim stanowisku? Przeczytaj nasz artykuł i poznaj odpowiedzi!
Idealny event manager – jakie umiejętności powinien posiadać?
Praca event managera to zajęcie o wielu wyzwaniach. Wymaga pełnego zaangażowania, doskonałej organizacji czasu, odporności na stres i umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach. Nieodłączną częścią pracy event managerów jest kontakt z ludźmi: członkami zespołu, pracownikami hoteli, osobami wynajmującymi sale konferencyjne czy firmami dostarczającymi posiłki. W tej pracy nawiązywanie relacji biznesowych jest na porządku dziennym, dlatego to wymarzone zajęcie dla osób lubiących poznawać nowych ludzi z różnych środowisk. Jedną z ważnych cech osób z tej branży jest umiejętność strategicznego myślenia – organizacja wydarzeń wymaga działania mnóstwa ludzi i zgrania wielu elementów naraz. W pracy event managera niezbędna jest umiejętność zarządzania zespołem, radzenia sobie z konfliktami i wysokie kompetencje negocjacyjne. Branża eventowa podlega nieustannym zmianom, dlatego event manager musi być na bieżąco z aktualnymi trendami i nowymi technologiami. Współcześnie eventy organizuje się nie tylko w tradycyjnej, stacjonarnej formule, lecz także w postaci wirtualnej. Kompleksową obsługą eventów online zajmują się dziś wyspecjalizowane firmy, m.in. https://www.wydarzeniaonline.pl/. Aby przedsięwzięcie odniosło sukces, wszystkie elementy muszą być dobrze przygotowane pod względem technicznym i wizualnym. W zawodzie event managera niezbędna jest kreatywność, strategiczne myślenie, świetne władanie sztuką komunikacji i otwartość na zmiany. W tej pracy niezwykle ważna jest też intuicja, która pozwoli odnaleźć, a następnie wdrożyć najlepsze koncepcje i pomysły.
Zakres obowiązków na stanowisku event managera
Event manager jest osobą odpowiedzialną za przygotowanie i organizację rozmaitych wydarzeń: eventów firmowych, konferencji, targów, bankietów, jubileuszy, zarówno na mniejszą, jak i na większą skalę. Zadaniem organizatora imprez jest kompleksowe zarządzanie realizacją projektów eventowych: od precyzyjnego określenia celu i środków, przez realizację, po wspieranie pozytywnego wizerunku firmy. Event manager zajmuje się przygotowaniem wydarzeń zgodnie z wymaganiami zleceniodawcy. Zadaniem event managera jest dobieranie najlepszych i najbardziej trafnych elementów, które pozwolą przygotować event zgodnie z koncepcją klienta. Menedżerowie ds. organizacji eventów współpracują z ludźmi z różnych branż, dlatego muszą zrozumieć ich potrzeby i umieć na nie odpowiedzieć. Osoba na tym stanowisku powinna zawsze patrzeć na imprezę z szerszej perspektywy i ściśle współpracować z klientem na każdym etapie projektu. Obowiązkiem event managera często jest też koordynowanie pracy podwykonawców i zespołu. Zatrudnienie event managera pozwoli uniknąć kosztownych błędów i zbędnych wydatków. Współpraca z doświadczonym menedżerem ds. organizacji eventów to także ogromna oszczędność czasu. Ten zawód przynosi wiele korzyści, dlatego wiele osób rozważa pracę jako specjalista ds. organizacji wydarzeń. Wszystkich zainteresowanych tematem pracy event managera zachęcamy do przeczytania artykułu: https://bluexperience.pl/kim-jest-event-manager/.
