Realizacja niektórych czynności prawnych wymaga zachowania określonej formy, szczególnie istotnej w przypadku umów nieruchomościowych. W tym kontekście kluczowe znaczenie ma akt notarialny, a z nim ściśle związana jest kwestia wypisu tego dokumentu. I choć pojęcie aktu notarialnego jest powszechnie znane i rozumiane, to termin „wypis” bywa czasami źródłem niejasności.
Jeśli potrzebujesz profesjonalnej pomocy lub dodatkowych informacji, notariusz we Wrocławiu może Ci w tym pomóc.
Oryginał aktu notarialnego to dokumentacja rzeczywistej umowy między określonymi stronami, przechowywana w kancelarii notarialnej. Ten dokument nigdy nie jest wydawany stronom, pozostając w kancelarii przez 10 lat, po czym jest przekazywany do archiwizacji w odpowiednim sądzie rejonowym. Wyjątek stanowią sytuacje, gdy wymagane jest wydanie oryginału przez sąd powszechny.
Wypis aktu notarialnego, z kolei, pełni rolę oficjalnej kopii oryginału, posiadającej identyczną moc prawną. Wypis jest wydawany stronom czynności notarialnej za określoną opłatą.
Tworzenie i wydanie wypisu są odrębną czynnością, za którą notariusz pobiera dodatkową opłatę. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości, cena za stronę wypisu wynosi maksymalnie 6 zł + VAT. Warto dodać, że notariusze mogą stosować rabaty, co może zmniejszyć końcową opłatę.
Głównymi odbiorcami wypisu są strony danej czynności notarialnej, takie jak kupujący i sprzedający w umowie sprzedaży czy obdarowany i darczyńca w darowiźnie. Jednakże liczba wypisów aktu wynosi zwykle od 6 do 9 sztuk, z których nie wszystkie trafiają do stron umowy. Wypisy są również przesyłane do odpowiednich urzędów i instytucji, na przykład do wydziałów wieczystoksięgowych sądów rejonowych czy urzędów gmin. Liczba wypisów jest uzależniona od specyfiki danej czynności.
Decyzję o ilości i miejscu dostarczenia wypisów podejmuje notariusz, zgodnie z przepisami ustaw. Na przykład, przy umowach wymagających wpisu do księgi wieczystej, konieczne jest dostarczenie wypisów do sądu rejonowego i odpowiedniego urzędu miasta czy gminy.
Treść wypisu aktu notarialnego musi być identyczna jak w oryginale. Różnica polega na tym, że wypis jest wyraźnie oznaczony jako taki, a wszelkie poprawki i przekreślenia obecne w oryginale nie są uwzględniane w wypisie. Ważne jest, aby na końcu wypisu znajdowała się informacja, komu i kiedy dokument został wydany. Dokument ten jest również podpisywany przez notariusza i opatrzony pieczęcią.
Zgodnie z art. 110 Prawa o notariacie, wypisy aktu notarialnego wydaje się nie tylko stronom aktu, ale także osobom, którym zastrzeżono w akcie prawo do ich otrzymania oraz ich następcom prawnym. Możliwe jest również wydanie wypisu innym osobom, ale wymaga to zgody stron lub prawomocnego postanowienia sądu okręgowego. Postanowienie sądu w tej kwestii jest ostateczne i nie podlega zaskarżeniu.
Wypis aktu notarialnego stanowi nie tylko dowód na zawarcie umowy, ale również jest kluczowy w wielu aspektach prawniczych. Przykładowo, w sprawach dotyczących nieruchomości, wypisy są niezbędne do dokonania wpisów w księgach wieczystych lub w urzędach gmin. W przypadku umów kredytowych wypis jest często wymagany przez kredytodawców, na przykład banki. Podobnie, w kwestiach spółdzielczych własnościowych praw do lokali mieszkalnych, wypis jest wymagany przez
Wypis jest istotnym elementem procesu prawnego, zapewniającym pewność prawną oraz formalną poprawność transakcji. Jego unikalny status jako dokumentu posiadającego taką samą moc prawną jak oryginał, przy jednoczesnej dostępności dla stron i odpowiednich instytucji, podkreśla jego ważność w ramach polskiego systemu prawnego.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku konkretnych pytań lub problemów prawnych, zaleca się skonsultowanie się z wykwalifikowanym prawnikiem lub notariuszem. Informacje zawarte w artykule opierają się na stanie prawnym obowiązującym na dzień jego publikacji i mogą ulec zmianie.